Monitorizare dosare de la judecătorie până la Înalta Curte
Monitorizare dosare înseamnă, în LawOne, că nu mai deschideți portalul instanței dosar cu dosar. Aplicația verifică singură dosarele pe care le urmăriți și vă spune ce s-a schimbat: termen nou, amânare, soluție pronunțată, complet schimbat. Dosarele de la Înalta Curte de Casație și Justiție stau în aceeași listă cu restul, deși nu apar pe portal.just.ro.
Adăugați numărul dosarului, restul se completează
Scrieți numărul dosarului și aplicația aduce instanța, secția, obiectul, părțile, completul și toate termenele de până acum, cu soluțiile date. Nu mai copiați nimic de pe portal. Pe fiecare dosar vedeți apoi, în ordine, tot ce s-a întâmplat la fiecare termen.
Pentru clienții pe care îi urmăriți, aplicația verifică periodic dacă numele lor apare într-un dosar nou și vă trimite un email cu ce a găsit.
Ce anume urmărește aplicația
Dosarele sunt verificate de mai multe ori pe zi. Când apare un termen nou, când un termen e amânat, când se schimbă completul sau când se pronunță o soluție, modificarea apare în dosar și primiți notificare în aplicație și pe telefon.
În fiecare zi aveți în aplicație și un rezumat cu pronunțările din dosarele dumneavoastră, cu soluția pe scurt. Așa aflați rezultatul în aceeași zi și îl puteți transmite clientului înainte să vă sune el.
Dosarele de la Înalta Curte, în aceeași listă
Portalul instanțelor nu acoperă Înalta Curte de Casație și Justiție. Din acest motiv, mulți avocați urmăresc recursurile de la ÎCCJ separat, de mână, pe site-ul Înaltei Curți. LawOne caută dosarele și acolo și le așează lângă celelalte, cu aceleași notificări și în același calendar.
Nu trebuie să țineți minte care dosar se verifică altfel. Din aplicație, un dosar de la judecătorie și unul de la Înalta Curte arată și se comportă la fel.
Apelul și recursul rămân legate de dosarul inițial
Când un dosar trece în apel sau în recurs, faza nouă apare sub dosarul inițial, cu instanța ei și termenele ei, nu ca o fișă separată pe care trebuie să o legați voi. Primiți notificare când apare faza nouă.
În listă vedeți instanța fazei curente, nu pe cea a fondului, deci știți dintr-o privire unde se judecă acum fiecare dosar.
Toate termenele, într-un singur calendar
Termenele din toate dosarele cabinetului intră într-un calendar comun. Îl vedeți pe zi, pe săptămână sau pe lună și îl filtrați pe avocatul responsabil. Calendarul se poate lega de Google Calendar sau Outlook, ca termenele să apară și în agenda obișnuită de pe telefon.
Lista dosarelor urmărite se poate filtra, sorta și salva în vederi proprii, de exemplu doar dosarele cu termen săptămâna aceasta sau doar cele ale unui anumit client. Lista se descarcă ca tabel, pentru un raport către client sau pentru arhivă.
Management dosare avocați, nu doar alerte
Dosarul din aplicație nu e doar o copie a portalului. Pe el adăugați note după fiecare termen, obiectul intern al dosarului, avocatul responsabil, orele lucrate, documentele și sarcinile colegilor. Clientul dosarului e legat de fișa lui, iar factura pentru dosar se emite de acolo.
Dacă vreți, clientul poate primi acces la un portal propriu, cu parolă, în care își vede dosarele și termenele, fără să vă sune pentru fiecare întrebare.
Întrebări frecvente
Cum aflu că mi s-a schimbat un termen, fără să intru pe portal?
Aplicația verifică singură dosarele și vă anunță când apare ceva nou. Dacă instanța a mutat un termen sau a dat o soluție, primiți notificare și vedeți modificarea în dosar, fără să deschideți portalul. Practic, nu mai umblați după informație, ea vine la dumneavoastră.
Ce se întâmplă cu dosarele de la Înalta Curte?
Dosarele de la Înalta Curte de Casație și Justiție nu se regăsesc pe portalul obișnuit al instanțelor, motiv pentru care mulți avocați le urmăresc separat, de mână. LawOne le aduce din sursa proprie a Înaltei Curți și le așează în aceeași listă cu celelalte dosare. Termenele lor intră în același calendar, iar notificările vin la fel, deci nu trebuie să țineți minte că acel dosar se verifică altfel decât restul.
Primesc notificare când apare o pronunțare?
Da. Soluțiile pronunțate sunt urmărite zilnic, iar când apare una într-un dosar de al dumneavoastră primiți înștiințare în aplicație și pe telefon. Vedeți despre ce dosar este vorba și care a fost soluția, fără să deschideți portalul. Așa aflați rezultatul în aceeași zi, nu peste o săptămână când vă uitați din nou pe dosar, și puteți anunța clientul înainte să vă sune el.
Pot vedea toate termenele din toate dosarele într-un singur loc?
Da. Există un calendar unic în care intră termenele din toate dosarele cabinetului. Puteți vedea ziua, săptămâna sau luna și puteți filtra pe avocatul responsabil, ca să știți cine unde are de mers. Calendarul se poate lega și de calendarul dumneavoastră obișnuit, ca să aveți termenele și pe telefon.
Toate întrebările: Dosare și termene
Citiți și
LawOne