Software pentru avocați în care cabinetul stă într-un singur loc
LawOne este un software pentru avocați care ține la un loc tot ce trece prin cabinet: dosarele de instanță și de consultanță, termenele, clienții, facturile, cheltuielile și documentele. L-am construit pentru că eram obosiți să copiem aceeași informație din portal în agendă, din agendă în factură și din factură în raportul de la sfârșitul lunii.
Ce înseamnă, concret, un soft de gestiune pentru avocați
Într-un cabinet obișnuit, informația despre un singur dosar stă în cinci locuri. Numărul și termenele pe portalul instanței, data următoare în agendă, onorariul într-un contract scanat, factura în programul de facturare, iar ce s-a discutat cu clientul în email. Nimic din toate acestea nu e greu. Doar că trebuie ținut minte, verificat și copiat, zi de zi.
LawOne pornește de la dosar. Îi dați numărul, iar aplicația aduce singură părțile, instanța, completul și termenele. De acolo, aceeași informație ajunge în calendar, în fișa clientului și în factură, fără să o mai scrieți a doua oară. Când se schimbă ceva la instanță, aflați din aplicație, nu dintr-o verificare făcută seara, târziu.
Dosarele și termenele vin singure
Dosarele de pe portal.just.ro sunt verificate de mai multe ori pe zi. Termenele noi, amânările, schimbarea completului și soluțiile pronunțate apar în dosar și vă sunt trimise ca notificare. Dosarele de la Înalta Curte de Casație și Justiție nu se găsesc pe portalul obișnuit, așa că le aducem direct de pe site-ul Înaltei Curți și le puneți în aceeași listă cu restul.
Toate termenele intră într-un calendar comun al cabinetului, pe care îl puteți lega de calendarul Google sau Outlook. Dimineața vedeți ce aveți azi, la ce instanță și la ce oră, iar pe filtrul de avocat vedeți unde merge fiecare coleg.
Facturile pleacă din dosar, nu dintr-un tabel separat
Factura se emite din dosarul sau din fișa clientului, cu datele de facturare deja completate. Orele lucrate, trecute pe dosar în timpul zilei, pot intra direct pe factură. Facturile emise se trimit singure în sistemul e-Factura, iar în dreptul fiecăreia vedeți dacă a fost primită.
Pentru clienții cu abonament lunar, factura se poate emite automat în fiecare lună. Restanțele se văd grupat, cu numărul de zile de întârziere, iar la sfârșitul lunii aveți încasările, cheltuielile și ce a produs fiecare avocat, fără să le mai adunați de mână.
Documente, legislație și jurisprudență, lângă dosar
Contractele de asistență, împuternicirile și cererile repetitive se completează din datele clientului, pe modelele dumneavoastră, cu antetul cabinetului. Documentul rămâne legat de dosar și îl găsiți acolo și peste doi ani.
Când lucrați la o cerere, căutați în legislația consolidată și în jurisprudență fără să schimbați aplicația. Puteți căuta hotărâri în bazele instanțelor românești, la Înalta Curte, la Curtea Europeană a Drepturilor Omului și la Curtea de Justiție a Uniunii Europene. Pentru un act normativ important puteți cere să fiți anunțați când se modifică.
Pentru ce fel de practică este potrivit
Îl folosesc avocați care lucrează singuri și societăți cu echipe întregi. Diferența stă în acces: fiecare coleg primește un rol, iar un colaborator poate lucra pe dosarele lui fără să vadă situația financiară a cabinetului. Se păstrează un istoric al modificărilor, deci știți oricând cine a schimbat un termen sau o factură.
Pe lângă litigii, aplicația are secțiuni separate pentru proceduri de insolvență, cu tabelul de creanțe și calendarul procedurii, și pentru contestațiile de la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor. Le activați doar dacă vă trebuie.
Cum începeți
Contul se face online, în câteva minute. Nu instalați nimic și nu aveți nevoie de cineva care să vină la birou. Clienții, facturile și cheltuielile pe care le aveți deja pot fi aduse din fișierele folosite până acum. Dosarele de litigii se completează singure după ce le adăugați numărul.
Aplicația se deschide din orice browser, pe calculator sau pe telefon, iar pe Android există și ca aplicație instalată din Google Play. Textele, ghidurile și ajutorul sunt în limba română.
Întrebări frecvente
Ce este LawOne?
LawOne este o aplicație de gestiune pentru cabinete și societăți de avocatură din România. Aduce într-un singur loc dosarele de litigii și de consultanță, calendarul termenelor, clienții, facturarea, cheltuielile, documentele și căutarea în legislație și jurisprudență. Se deschide direct în browser, fără instalare, și există și ca aplicație de telefon.
Pentru ce fel de cabinete este potrivită?
Este gândită pentru cabinete individuale și societăți de avocatură, dar o folosesc și practicieni în insolvență și departamente juridice din companii. Funcționează bine și dacă lucrați singur, și dacă aveți o echipă de zeci de oameni, pentru că fiecare persoană primește propriul nivel de acces.
Cu ce mă ajută concret, față de cum lucrez acum?
Dispare munca de copiat dintr-un loc în altul. Nu mai verificați portalul instanțelor dosar cu dosar, nu mai țineți termenele în agendă separată, nu mai recalculați manual ce a încasat cabinetul luna trecută. Informația intră o singură dată și apoi apare peste tot unde aveți nevoie de ea, de la calendar până la factură.
Toate întrebările: Despre LawOne
Citiți și
LawOne