Program pentru cabinet de avocat de la primul coleg până la raportul de lună
Un program pentru cabinet de avocat nu înseamnă doar o listă de dosare. Înseamnă să știți cine lucrează la ce, câte ore au intrat pe fiecare client, ce facturi au plecat la ANAF și ce a rămas neîncasat. LawOne ține partea de birou a cabinetului în același loc cu dosarele, ca să nu o mai refaceți în tabele separate la sfârșit de lună.
Fiecare coleg vede ce îi trebuie, nu tot
În aplicație există roluri separate pentru avocatul coordonator, avocați, stagiari și secretariat. Peste rol, fiecărei persoane i se pot opri sau porni secțiuni anume. Un stagiar poate lucra pe dosarele la care a fost repartizat fără să vadă facturile cabinetului, iar secretara poate programa termene fără să vadă onorariile.
Când repartizați un dosar unui coleg, el primește înștiințare. Sarcinile legate de dosare se atribuie cu termen și prioritate, iar coordonatorul vede ce e deschis și ce a rămas în urmă. Orice modificare rămâne în istoric, cu numele celui care a făcut-o și ora.
Pontajul, fără foi separate
Orele se trec pe dosar, manual sau cu un cronometru pe care îl porniți când începeți lucrul și îl opriți când terminați. La facturare, orele nefacturate ale clientului apar gata strânse și intră pe factură cu tariful stabilit.
La sfârșitul lunii vedeți câte ore a lucrat fiecare avocat, pe ce clienți și cât s-a facturat din ele. Raportul se poate descărca pentru contabil sau pentru discuția de la ședința de lună.
Facturare cu e-Factura, fără să urmăriți termenul
Facturile se emit cu seria și numerotarea cabinetului, pe unul din cele trei modele de PDF, cu sau fără TVA. Odată emise, se trimit singure în sistemul e-Factura. Aplicația socotește termenul de transmitere de la data facturii, iar dacă o trimitere nu reușește, încearcă din nou și vă anunță din timp dacă rămâne ceva de rezolvat.
Facturile pentru abonamentele lunare se pot emite automat. Stornarea, totală sau parțială, se face din factura inițială, iar situația plăților se actualizează odată cu ea. Restanțele sunt grupate, cu numărul de zile de întârziere, ca să știți pe cine sunați luni dimineață.
Cheltuielile cabinetului, aduse din ANAF
Facturile primite de la furnizori în Spațiul Privat Virtual pot fi aduse în aplicație ca cheltuieli, fără să le mai introduceți de mână. Fiecare cheltuială primește o categorie, iar aplicația învață din istoric ce categorie folosiți de obicei pentru un furnizor.
Pentru laptopuri, mobilier sau alte bunuri care se amortizează, cheltuiala poate fi trecută în registrul de inventar, iar amortizarea lunară se calculează singură. Extrasele bancare se pot încărca pentru a marca automat facturile încasate și cheltuielile plătite.
Rapoarte pe care le citiți, nu le construiți
Pagina de rapoarte arată încasările, cheltuielile și rezultatul cabinetului pe lună, pe trimestru sau pe an, plus o estimare a impozitului pornind de la datele reale ale cabinetului. Pe fiecare avocat vedeți ce a facturat și ce s-a încasat din ce a facturat.
Tabelele se descarcă în formatul pe care îl deschide programul de calcul folosit în România, cu diacritice și cu virgulă la zecimale, deci contabilul le poate folosi direct.
Cabinet individual sau societate de avocați
Dacă lucrați singur, folosiți doar ce vă trebuie: dosarele, termenele și facturile. Restul secțiunilor se pot lăsa oprite și nu vă încurcă. Pe măsură ce vine un colaborator sau un stagiar, îi faceți cont și îi dați acces doar la dosarele lui.
Pentru o societate cu mai mulți parteneri, programul pentru cabinet de avocat ține la un loc repartizarea dosarelor, pontajul fiecărui avocat și facturarea pe client, cu evidența pe care o cere un cabinet cu mai multe persoane care emit facturi pe aceeași serie.
Întrebări frecvente
Pot adăuga colegii și să vadă fiecare doar ce îl privește?
Da. Fiecare coleg primește rolul lui și vede doar ce ține de munca lui. Un colaborator poate lucra pe dosarele lui fără să vadă situația financiară a cabinetului, iar dumneavoastră vedeți tot. Se știe oricând cine ce a modificat.
Văd cine mi-a plătit și cine nu?
Da. Fiecare factură are starea ei, de la ciornă până la încasată sau restantă, iar restanțele se văd grupat, cu cât au întârziat. Aveți în orice moment o imagine clară asupra situației financiare și cât a produs fiecare colaborator.
Ce se întâmplă dacă uit să trimit o factură la timp?
Aplicația are grijă de asta în locul dumneavoastră. Facturile emise se transmit automat, iar dacă se apropie ultima zi în care ar trebui trimisă una, primiți avertizare din timp. Dacă ceva nu reușește din prima, încearcă din nou singură și vă anunță dacă rămâne ceva de rezolvat.
Îmi pot muta datele pe care le am deja?
Da. Clienții, facturile și cheltuielile pot fi aduse din fișierele pe care le folosiți acum, ca să nu le treceți de mână unul câte unul. Dosarele de litigii se completează singure din portal după ce le adăugați numărul, deci partea grea nu cade pe dumneavoastră.
Toate întrebările: Financiar
Citiți și
LawOne